فاصله جغرافیایی نباید پرونده را به مجموعه‌ای از تماس‌های مبهم تبدیل کند. صاحب پرونده باید بداند اجرای حکم در کدام واحد است، آخرین اقدام چه بوده، چه پاسخی ثبت شده و مانع فعلی چیست.
اجزای گزارش استاندارد
- شماره پرونده و شعبه یا واحد اجرا؛
- تاریخ آخرین اقدام ثبت‌شده؛
- تصویر یا مشخصات سند اقدام؛
- پاسخ مرجع یا طرف مقابل؛
- وضعیت ابلاغ؛
- مال معرفی‌شده یا نتیجه استعلام؛
- مهلت قانونی یا زمان پیگیری بعدی؛
- تصمیم موردنیاز موکل.
دسترسی به حساب شخصی
رمز و اطلاعات ورود حساب قضایی شخصی نباید بدون ضرورت در اختیار دیگران قرار گیرد. دسترسی مستقیم صاحب حساب، وکالت حرفه‌ای و گزارش وکیل سه مسیر متفاوت‌اند. هر داده حساس باید از کانال امن مدیریت شود.
گزارش نتیجه نیست
منظم‌بودن گزارش به معنی تضمین نتیجه نیست، اما امکان تصمیم به‌موقع را افزایش می‌دهد. اگر مانع پرونده اعسار، نبود مال، اعتراض یا نقص وکالت‌نامه است، همان مورد باید صریح نوشته شود.
پرسش‌های متداول
آیا پیامک تنها راه اطلاع از پرونده است؟ خیر؛ سابقه رسمی پرونده و ابلاغ باید بررسی شود.
آیا لازم است رمز ثنا را به نماینده بدهم؟ اصل بر حفاظت از رمز شخصی است؛ روش قانونی جایگزین بررسی شود.
هر چند وقت گزارش لازم است؟ به مرحله پرونده و رویدادهای آن بستگی دارد؛ دوره گزارش در قرارداد روشن شود.
پیش از شروع چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
- هدف دقیق اقدام و نتیجه‌ای که از مرجع ایرانی انتظار دارید
- تصویر مدارک موجود و تاریخ آخرین اقدام یا ابلاغ
- مشخصات اشخاص، مال یا پرونده مرتبط
- محدودیت‌های دسترسی مانند نداشتن پاسپورت معتبر، ثنا یا سیم‌کارت ایرانی
منابع و تاریخ بازبینی
این راهنما در ۱۳ سپتامبر ۲۰۲۶ بازبینی شده است. مقررات، سامانه‌ها و رویه‌های اجرایی ممکن است تغییر کنند؛ پیش از اقدام، دستور مرجع رسمی و شرایط پرونده خود را کنترل کنید.
پایگاه ملی اطلاع‌رسانی قوانین و مقررات کشور
توجه: این مطلب اطلاعات عمومی است و جایگزین بررسی اسناد و مشاوره حقوقی متناسب با پرونده نیست.
برای دیدن مسیر کامل این خدمت، به صفحه خدمت مرتبط بروید یا برای بررسی اولیه با OLAW ارتباط بگیرید.