تأیید و استفاده از اسناد کانادایی در ایران

این موضوع دقیقاً چه زمانی مطرح می‌شود؟

• گواهی تولد، ازدواج، طلاق، فوت یا تغییر نام کانادایی باید در ایران ارائه شود.
• حکم یا دستور دادگاه کانادا قرار است در ایران مورد استناد قرار گیرد.
• مدرک تحصیلی، شرکتی یا گواهی امضا برای پرونده‌ای در ایران لازم است.

مسیر پیشنهادی از کانادا تا ایران

1. نوع سند، استان صادرکننده و مرجع نهایی در ایران را مشخص کنید.
2. از مرجع دریافت‌کننده در ایران درباره ترجمه رسمی و نوع تأیید لازم پاسخ کتبی بگیرید.
3. احراز اصالت یا آپوستیل را نزد مرجع صلاحیت‌دار کانادایی انجام دهید؛ صلاحیت فدرال و استانی یکسان نیست.
4. اگر مقصد یا مرجع ایرانی تأیید کنسولی دیگری می‌خواهد، پیش از ارسال اصل سند آن را بررسی کنید.
5. ترجمه و نسخه‌های دیجیتال را با شماره پرونده بایگانی و اصل را فقط با روش رهگیری‌پذیر ارسال کنید.

مدارکی که بهتر است از ابتدا آماده باشد

• اصل یا نسخه رسمی سند کانادایی
• مدرک هویتی دارنده سند
• ترجمه مورد قبول مرجع ایرانی
• دستور یا چک‌لیست مرجع دریافت‌کننده در ایران
• وکالت‌نامه محدود، اگر پیگیری توسط نماینده انجام می‌شود

نکته‌های مهم و خطاهای پرهزینه

• کانادا از ۱۱ ژانویه ۲۰۲۴ عضو کنوانسیون آپوستیل است؛ اما نوع سند و کشور/مرجع مقصد تعیین می‌کند آپوستیل به‌تنهایی کافی است یا نه.
• اسکن رنگی جای اصل یا certified copy را در همه پرونده‌ها نمی‌گیرد.
• ترجمه پیش از تکمیل زنجیره تأیید ممکن است نیازمند تکرار و هزینه دوباره باشد.

سؤال‌های متداول

منابع و تاریخ بازبینی

• الزامات رسمی احراز اصالت اسناد دولت کانادا
• پرسش‌های متداول دولت کانادا

آخرین بازبینی: ۲۸ شهریور ۱۴۰۵ (۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶). این مطلب اطلاعات عمومی است و جایگزین مشاوره حقوقی متناسب با پرونده نیست.